AGB zur 2 Tage - Kanutour vom 01.-02.09.2018

1. An der Veranstaltung können in erster Linie Jugendliche des entsprechend angegebenen Alters aus dem Bereich des Dekanates Kirchberg teilnehmen. Für Jugendliche aus der AG und/oder anderen Orten/Dekanaten gelten bei der Veranstaltung gesondere Konditionen. Bitte fragen Sie nach. Die Konfession oder Religion spielen keine Rolle. Bitte melden Sie Ihren Sohn/Ihre Tochter zu der Veranstaltung schriftlich auf dem umseitigen Formular an. Verbindliche Anmeldungen per Telefon oder auf elektronischem Wege werden nicht angenommen. Bei Minderjährigen ist sie von den Personensorgeberechtigten zu unterschreiben. Mit der Übersendung einer Teilnahmebestätigung der Ev. Jugend im Dekanat Kirchbergs an den Anmeldenden kommt der Veranstaltungsvertrag zustande. Sollte die Veranstaltung bereits voll belegt sein, kommt der Teilnehmende auf die Warteliste. Sollte der Teilnahme sonstige Gründe entgegenstehen, wird der Anmeldende umgehend benachrichtigt (z.B. können an der Veranstaltung nur Schwimmer/innen teilnehmen).

2. Bitte zahlen Sie den Teilnehmerbeitrag auf das Konto der Ev. Regionalverwaltung ein. Die Kontodaten erhalten Sie mit der Teilnahmebestätigung. Bitte geben Sie beim Verwendungszweck der Zahlung unbedingt den Titel der Veranstaltung und den Namen des/der Teilnehmenden an. Barzahlungen werden nicht entgegengenommen.

 3. Der Umfang der vereinbarten Leistungen sowie der beidseitigen Rechte und Pflichten ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung in der Ausschreibung und ergänzenden Angaben im Infobrief zur Veranstaltung. Den Leitenden der Veranstaltung obliegt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die Aufsichtspflicht über die minderjährigen Teilnehmenden. Dem Anmeldenden ist bekannt, dass hierfür möglichst schon vorab eine genaue Kenntnis etwaiger besonderer Umstände (z.B. Krankheiten, Notwendigkeit einer Medikamenteneinnahme) der Teilnehmenden erforderlich ist; er verpflichtet sich daher, der Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg diese Informationen auf dem hierfür zugeschickten Formular (Freizeitpass) mitzuteilen. Der Freizeitpass wird am Ende der Veranstaltung wieder an die Teilnehmenden zurückgegeben.

Die Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg kann nach Vertragsabschluss Änderungen und Abweichungen von einzelnen Leistungen oder Pflichten vornehmen, wenn diese nicht erheblich sind, den Gesamtzuschnitt der Veranstaltung nicht beeinträchtigen oder sonst für den/die Teilnehmenden zumutbar sind. Im Falle der erheblichen Änderung einer wesentlichen Reiseleistung oder einer Erhöhung des Reisepreises um mehr als 5% hat die Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg den Anmeldenden unverzüglich davon in Kenntnis zu setzen. Der Anmeldende ist dann berechtigt, unentgeltlich vom Vertrag zurückzutreten. Er hat dieses Recht unverzüglich innerhalb von zwei Tagen nach der Erklärung der Ev. Jugend im Dekanat Kirchbergs dieser gegenüber geltend zu machen. Dem Veranstalter bleibt vorbehalten, die Veranstaltung aufgrund von widrigen Wetterbedingungen abzusagen oder abzubrechen, um Gefahren von den Teilnehmenden abzuwenden. Sollte das Kanufahren wegen höherer Gewalt, widriger Wetterbedingungen oder ähnlichem abgebrochen werden müssen, werden keine Teilnehmerbeiträge zurückerstattet.

 4. Falls ein Teilnehmender von der Veranstaltung zurücktreten muss, kann, falls vorhanden, jemand von der Warteliste nachrücken. Der Anmeldende kann jederzeit vor Beginn der Veranstaltung vom Vertrag zurücktreten, der Rücktritt ist schriftlich zu erklären. Maßgeblich ist der Zugang der Rücktrittserklärung bei der Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg. Bei Minderjährigen muss der Rücktritt von einem Personensorgeberechtigten erklärt werden. Die bloße Nichtzahlung des Teilnehmerbeitrags ist keine Rücktrittserklärung. Tritt der Anmeldende vom Vertrag zurück oder tritt der/die Teilnehmende die Veranstaltung nicht an, so kann die Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg einen angemessenen pauschalen Ersatz für seine getroffenen Vorkehrungen und Aufwendungen unter Berücksichtigung einer anderweitigen Verwendung der Reiseleistung verlangen. Dieser beträgt bei einem Rücktritt: bis 14 Tage vor Fahrtbeginn: 30 % des Reisepreises; bis 7 Tage vor Fahrtbeginn: 50 % des Reisepreises; ab 7 Tage bis zum Fahrtbeginn: 65 % des Reisepreises; ab 2 Tage bis zum Fahrtbeginn: 80 % des Reisepreises;  und bei Nichtantritt zur Fahrt: 90 % des Reisepreises. Dem Anmeldenden wie auch der Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg bleibt der Nachweis unbenommen, dass der Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg überhaupt kein Schaden entstanden ist oder der tatsächliche Schaden geringer oder höher ist als die pauschale Entschädigung.

 5. Rücktritt des Ev. Jugend im Dekanat Kirchbergs vor Reisebeginn: Die Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg kann vom Vertrag zurücktreten

a) wenn der Anmeldende die Teilnehmerinformationen ungeachtet der ihm hierfür gesetzten Frist und einer schriftlichen Nachfrist von mindestens einer Woche nicht beim der Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg einreicht.

b) bis eine Woche nach Erhalt der Teilnehmerinformationen, wenn für ihn erkennbar ist, dass – etwa aus medizinischen, gesundheitlichen, pädagogischen oder aus Gründen der Aufsichtsführung – die Teilnahme der angemeldeten Person mit einem nicht vertretbaren Risiko für die/den Teilnehmende/n, die anderen Teilnehmenden oder der Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg verbunden ist.

c) wenn der Anmeldende oder der/die Teilnehmende seine vertraglichen Pflichten nicht einhält, insbesondere der Teilnahmebeitrag nicht fristgerecht bezahlt wird;

d) beim Bekanntwerden für die Aufsichtsführung oder die Durchführung der Veranstaltung wesentlicher persönlicher Umstände des/der Teilnehmenden nach Abschluss des Vertrages, wenn durch diese eine geordnete oder sichere Durchführung der Veranstaltung für den/die Teilnehmende oder die anderen Teilnehmenden nicht gewährleistet ist.

e) wenn die Mindestteilnehmerzahl bis zum Anmeldeschluss nicht erreicht wird. (Bei Nichterreichen der Teilnehmerzahl wird der Teilnehmerbeitrag zurückerstattet)

In allen anderen Fällen wird der etwa schon geleistete Teilnahmebeitrag in voller Höhe zurückerstattet, weitere Ansprüche des Anmeldenden sind ausgeschlossen.

6. Kündigung durch die Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg: die Leitenden der Veranstaltung können den Veranstaltungsvertrag ohne Einhaltung einer Frist kündigen, wenn der/die Teilnehmende die Durchführung der Veranstaltung ungeachtet einer Abmahnung der Leitung so nachhaltig stört, dass die Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg Ihre Aufsichtspflicht gegenüber den Teilnehmenden  oder die weitere schadensfreie Durchführung der Veranstaltung nicht mehr gewährleisten kann oder wenn sich der/die Teilnehmende ungeachtet einer Abmahnung der Leitung sonst in einem Maße vertragswidrig verhält, dass die sofortige Kündigung des Vertrages gerechtfertigt ist. Die Kosten für die vorzeitige Rückbeförderung des/der Teilnehmenden nach einer Kündigung sowie weitere damit im Zusammenhang anfallende Kosten werden dem Anmeldenden bzw. den Personensorgeberechtigten in Rechnung gestellt. In diesem Fall behält sich die Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg den Anspruch auf den vollen Reisepreis vor; sie muss sich jedoch den Wert der ersparten Aufwendungen anrechnen lassen, die sie aus einer Erstattung oder einer anderweitigen Verwendung der nicht in Anspruch genommenen Leistungen erlangt.

7. Kündigung wegen höherer Gewalt: Wird die Durchführung der Veranstaltung infolge bei Vertragsabschluss nicht vorhersehbarer Umständen höherer Gewalt (z.B. Krieg, innere Unruhen, Streiks, Naturkatastrophen, hoheitliche Anordnungen etc., beim Kanufahren: Unwetter, vorangekündigte Gewitter) wesentlich erschwert, gefährdet oder beeinträchtigt, so sind beide Seiten zur Kündigung des Vertrages berechtigt. In diesem Fall kann die Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg für die bereits erbrachten oder zur Beendigung der Veranstaltung noch zu erbringenden Leistungen eine Entschädigung verlangen.

8. Versicherungen: Die Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg hat für die Teilnehmenden während der Dauer der Veranstaltung eine Unfall- und eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen. Letztere tritt jedoch nur bei Schäden gegenüber Dritten ein, nicht bei Schäden, die sich die Teilnehmenden untereinander zufügen und gilt nur subsidiär zu anderen bestehenden Versicherungen. Kein Versicherungsschutz besteht bei Ansprüchen aus dem Verlust oder Abhandenkommen von Sachen aller Art. Die Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg empfiehlt ggf. den Abschluss eigener zusätzlicher Versicherungen (Reiserücktrittskosten, Reisegepäck, Haftpflicht etc.), um die mit der Anmeldung/Teilnahme an der Veranstaltung verbundenen Risiken zu mindern.

9. Haftung des Ev. Jugend im Dekanat Kirchbergs: Die vertragliche Haftung der Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg für Schäden des/der Teilnehmenden, die nicht Körperschäden sind, ist der Höhe nach beschränkt auf den dreifachen Reisepreis, soweit ein solcher Schaden weder vorsätzlich noch grob fahrlässig herbeigeführt wird oder soweit die Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg für einen Schaden allein wegen eines Verschuldens eines Leistungsträgers verantwortlich ist. Bei Schäden durch nicht vorhersehbare höhere Gewalt, durch vorwerfbar fehlerhafte Angaben in der Fahrtanmeldung oder infolge von vorwerfbaren Verstößen des/der Teilnehmenden gegen Anordnungen der Freizeitleitung übernimmt die Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg keinerlei Haftung. Sie haftet auch nicht für Schäden, Krankheit, Unfall oder Verlust von Gegenständen, die durch fahrlässiges Verhalten des/der Teilnehmers/in verursacht werden. Die Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg haftet ferner nicht für Leistungen, die als Fremdleistungen lediglich vermittelt werden und die in der Leistungsbeschreibung ausdrücklich als Fremdleistungen gekennzeichnet sind.

10. Obliegenheiten des Anmeldenden und des Teilnahmenden: Bei auftretenden Schwierigkeiten ist jeder/jede Teilnehmende verpflichtet, alles Zumutbare zu tun, um zu deren Behebung beizutragen und evtl. Schäden für alle Beteiligten so gering wie möglich zu halten. Er/sie ist verpflichtet, Beanstandungen unverzüglich der Leitung mitzuteilen und dieser eine angemessene Frist zur Abhilfe zu setzen, wenn nicht die Abhilfe unmöglich ist oder von der Leitung der Veranstaltung ernsthaft verweigert wird oder wenn die sofortige Kündigung des Vertrags durch ein besonderes Interesse des Teilnehmenden gerechtfertigt wird. Kommt ein/eine Teilnehmende dieser Verpflichtung nicht nach, so stehen ihm/ihr oder dem Anmeldenden Ansprüche insoweit nicht zu.

Die Leitung der Veranstaltung ist beauftragt und verpflichtet, für Abhilfe zu sorgen, soweit dies möglich und zumutbar ist. Ansprüche nach den § 651 c bis f des Bürgerlichen Gesetzbuches hat der Anmeldende innerhalb eines Monats nach dem vertraglich vorgesehenen Ende der Veranstaltung gegenüber der Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg geltend zu machen. Nach Ablauf der Frist können Ansprüche nur geltend gemacht werden, wenn der Anmeldende die Frist ohne eigenes Verschulden nicht einhalten konnte. Die vertraglichen Ansprüche des/der Teilnehmenden und des Anmeldenden verjähren nach Ablauf eines Jahres nach dem vertraglich vorgesehenen Ende der Veranstaltung.

11. Datenschutz: Der Ev. Jugend im Dekanat Kirchberg versichert die vertrauliche Behandlung der Daten der Anmeldenden und der Teilnehmenden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sowie die Löschung der Daten, sofern diese nicht mehr für die Abwicklung der Veranstaltung erforderlich sind. Er erteilt dem Anmeldenden auf Anfrage Auskunft, welche seiner Daten bei ihm gespeichert sind. Die Weitergabe von Daten an Dritte ohne Einwilligung des Anmeldenden ist ausgeschlossen außer an Unternehmen und Personen, die mit der Erbringung von Leistungen im Rahmen der Veranstaltung beauftragt sind.

Einer darüber hinaus geltenden Speicherung der Daten muss auf dem Anmeldeabschnitt zugestimmt werden.

12. Schlussbestimmungen: Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen des Vertrags oder dieser Teilnahmebedingungen hat  nicht die Unwirksamkeit des ganzen Vertrages zur Folge.

                      

Die Rechtsbeziehungen zwischen den Vertragsparteien richten sich ausschließlich nach deutschem Recht. Gerichtsstand der Ev. Jugend im Dekanat Kirchbergs ist Giessen. 

 

Ev. Jugend Dekanat Kirchberg

Anger 7

35418 Buseck